Het Bestuur wil duidelijkheid geven
rond een aantal zaken, omdat vragen binnenkomen over het al of niet gebruiken
van een volmacht, en al of niet plaatsen van stukken op de website. Daarbij
komt dat de statuten en Huishoudelijk Reglement (HR) dateren van 1980 en nog in
een proces van revisie zijn. Vandaar een nadere uitleg.
De (formele) regels voor het stemrecht zijn voor de ALV van 16 november als
volgt:
De statuten bepalen dat stemrecht hebben ereleden en senior leden. Jeugdleden
en leden van verdienste hebben toegang tot de vergadering maar geen stemrecht.
In de ALV van 2007 is besloten dat in lijn met de Nederlandse wetgeving
stemrecht gegeven werd aan ouders van jeugdleden. Dat is dus een aanvulling op
punt 1.
Stemming via een volmacht is volgens de statuten niet mogelijk.
Dat leden van verdienste geen stemrecht hebben is een anachronisme, en voorstel
is hun stemmen wel mee te laten wegen.
Het Huishoudelijk reglement (HR) geeft geen nadere bepalingen omtrent
stemrecht, en statuten en HR bepalen ook dat in situaties waarin statuten en HR
niet voorzien, het Bestuur beslist.
Het Bestuur heeft in verband met punt 2 besloten dat er 1 stem is per jeugdlid
in een familie. Is er een gezin een situatie met 2 seniorleden en 3 jeugdleden,
dan hebben de seniorleden in dat gezin een eigen stem en kunnen de ouder(s) 3
stemmen inbrengen namens de jeugdleden.
Voor alle duidelijkheid zij vermeld dat vrijwilligers (trainers, coaches en
anderen) geen additionele stem hebben, anders dan als ouder van een jeugdlid.
De statuten zijn op de site achter de inlog gezet onder de knop documenten.
Financiële stukken worden niet op de website geplaatst. Indien leden die
voorafgaand aan de ALV willen inzien kunnen zij een afspraak maken in Est met
de penningmeester (Frits Kool). De stukken worden ter vergadering geprojecteerd
en uitgedeeld.
Bestuur HC Geldermalsen